院办〔2011〕23号

各处（室）、院系（部）、各直属单位：

根据《陕西省财政厅 陕西省监察厅 陕西省审计厅关于对省属高校医院政府采购执行情况进行实地检查的通知》要求 ，为落实好这项工作，结合《陕西省省级单位2009—2010年政府采购目录及采购限额标准》、《陕西省省级单位2011—2012年政府采购目录及采购限额标准》，为做好迎检各项准备工作，学院召开院长办公会进行了安排部署，现将有关工作通知如下：

一、组织落实

迎检工作由资产管理处牵头，财务处、监审处、党政办公室、教务处、后勤处、基建处等部门密切配合，共同做好相关准备工作的落实。

二、相关部门的工作任务

（一） 资产管理处

1、协调各部门落实好迎检的各项准备工作。

2、加强同各方面的联系。及时报送和反馈相关信息。

3、收集、整理各部门相关材料，负责学院执行政府采购情况的全面汇报材料。

4、进一步充实完善学院采购档案。

（二）财务处

负责提供2010年5月-2011年5月收支总账及明细账。

（三）监审处

负责提供参与学院执行政府采购相关文档，以及参与学院采购工作监督情况资料。

（四）党政办公室

1、负责做好办公消耗用品（硒鼓、墨盒、碳粉等）和公务车辆保险、加油、维修、会议及接待、印刷等项目执行政府采购情况工作总结和相关资料的整理工作。

2、填写2010年5月-2011年5月上述服务类和货物类项目执行政府采购情况统计表。

3、负责提出检查组来我院检查的接待方案以及具体接待工作的实施。

（五）基建处

1、负责提供基建处在学院建筑物改扩建及维修、装修等工程执行政府采购情况工作总结（重点是单项金额在20万元以上的工程）和相关资料的整理工作。

2、填写2010年5月-2011年5月上述工程类项目执行政府采购情况统计表。

（六）后勤处

1、负责提供后勤处在学院水暖管网维修更新，学院绿化、美化、维护等工程执行政府采购情况工作总结（重点是单项金额在20万元以上的工程）和相关资料的整理工作。

2、填写2010年5月-2011年5月上述工程类项目执行政府采购情况统计表。

（七）教务处

1、负责提供教材购买执行政府采购情况工作总结和相关资料的整理工作。

2、填写2010年5月-2011年5月教材购买执行政府采购情况统计表。

（八）医院

1、负责提供医疗康复设备和器械执行政府采购情况工作总结和相关资料的整理工作。

2、填写2010年5月-2011年5月医疗康复设备和器械购置执行政府采购情况统计表。

（九）图书馆

负责整理好学院图书采购的相关资料，以及本部门迎检的准备工作。

（十）教育技术与实训中心

1、负责制作与汇报材料配套的PPT。

2、负责摄像、摄影工作。

三、工作要求

1、各部门要充分重视这项工作，参与迎检的部门要相互配合、互相支持，按照责任分工的内容安排专人落实，做好迎检准备。

2、各部门提供的各类材料要能客观反映本部门政府采购的执行情况，数字要求准确，翔实。各部门填写的2010年5月-2011年5月执行政府采购情况统计表样表见文件附件。总结和统计表要求同时提供电子档和书面文档，并于11月24号前交资产管理处，以便汇总。

3、各项准备工作必须在11月24日之前完成。

附件：省属高校 医院政府采购执行情况统计表。

二〇一一年十一月二十三日

主题词：资产管理 政府采购 通知

抄送：学院领导

陕西职业技术学院办公室 2010年11月23日印

打印人：王薇 校对人：朱华斌 共印40份